Kategorie
voicebot

Budowanie voicebotów – wskazówki, cz. 3

Zapoznaj się z częścią pierwszą artykułu dotyczącego voicebotów

Generowanie leadów i voiceboty? Połączenie marketingu i technologii, to może się udać 🙂

Kontekst jest królem

Dla botów kontekst jest wszystkim. Według słownika oksforsko-angielskiego kontekst to „okoliczności, które tworzą tło dla wydarzenia, oświadczenia lub pomysłu, i pod względem których można je w pełni zrozumieć i ocenić”. Zwróć uwagę, że słowa „zrozumieć” i „ocenić” są częścią definicji. Nieefektywne boty zawodzą, ponieważ nie rozumieją; i nie potrafią ocenić, o co pyta klient. Kontekst daje modelom językowym, które kierują botami, możliwość zrozumienia znaczenia prośby klienta.

Kontekst dla botów jest wielowymiarowy. To umiejętność rozumienia zdań wypowiedzianych lub pisanych. Tą umiejętnością jest technologia — a twórca botów szkoli tę technologię. Sama technologia zapewnia pustą kartę. Dane wykorzystywane do szkolenia oraz możliwość poprawiania i ponownego szkolenia zapewniają kontekst.

Kontekst to coś więcej niż dane treningowe. Kontekst to historia interakcji i zdolność bota do „zobaczenia”, w którym miejscu znajduje się klient. I predykcyjna zaangażowanie technologia wykorzystuje dane do przewidzenia następnej najlepszego działania, w tym konieczności angażowania bota lub przeniesienia się do środka.

Gdy bot przenosi interakcję do agenta, bierze kontekst tej interakcji i przekazuje go agentowi. Oznacza to, że klienci nie muszą nic powtarzać. Zapewniając płynne, oparte na danych przejścia, boty nie są strategią zastępowania ludzi. Zamiast tego boty odciążają agentów od rutynowych zadań, aby mogli rozwiązywać bardziej złożone problemy. Zmniejsza stres agentów i minimalizuje ich frustrację związaną z wielokrotnym odpowiadaniem na te same pytania.

Żaden bot nie jest samotną wyspą

Samodzielny, odłączony bot, który jest ślepy na podróż klienta, nie jest tak skuteczny, jak ten, który rozpoznaje, gdzie był klient i ma poczucie, dokąd zmierza klient. Bot, który wyśle ​​Cię w to samo miejsce, które właśnie odwiedziłeś, frustrowałby nawet największego entuzjastę botów. Bot, który robiłby to nieustannie, byłby używany jako przykład nieprawidłowej obsługi klienta.

Wiele rozwiązań DIY może zbudować bota. Te roboty typu „zrób to sam” można wyszkolić, aby dużo robiły, ale bez możliwości pracy w kontekście całej podróży pozostają w milczeniu — nieświadome podróży klienta. Te boty często wydają się pojawiać losowo, udzielając odpowiedzi na pytania, których klienci nie mają. Czasami czują, że marka ma bota i chce go użyć, zamiast budować bota, aby oferować lepszą obsługę.

Przed wybraniem narzędzia do tworzenia botów programiści muszą upewnić się, że mają dostęp do danych interakcji w czasie rzeczywistym, danych historycznych dotyczących klienta oraz całego kontekstu potrzebnego do zapewnienia, że ​​bot jest ściśle zintegrowany i świadomy podróży. To, co może wydawać się łatwym rozwiązaniem, może szybko stać się bardzo złożoną implementacją, gdy deweloper chce zintegrować dane. A to staje się jeszcze trudniejsze w skali.

Myśląc o czasie do produkcji, zastanów się, ile wysiłku musisz włożyć w uzyskanie danych o interakcji w formacie, który może zrozumieć Twój bot. Upewnij się, że dane można odczytać; wydajność nie spada, a Twoje dane nie są zagrożone.

Kategorie
bot

Budowanie voicebotów – wskazówki, cz. 2

Zapraszam do zapoznania się z częścią pierwszą dotyczącą wskazówek przy budowaniu voicebota

Lead generation jest możliwy z użyciem voicebotów.

Spraw, by voicebot był osobisty

Klienci nie lubią botów udających ludzi. Wiedzą, że wchodzą w interakcję z maszyną; nie lubią czuć się oszukani. To powiedziawszy, rozmowa z robotem może być niewygodna i trudna. Klienci czasami powtarzają te same informacje – na przykład ich wiek lub numer konta – ponieważ robot nie wie, kim są – i nie pamięta, co powiedzieli.

Uosobienie interakcji oznacza wykorzystanie danych kontekstowych do prowadzenia rozmowy. Szukaj możliwości personalizacji doświadczenia. Oto kilka przykładów:

  • Jeśli klient zalogował się już do systemu, nie pytaj go o numer konta. Jeśli ufają ci na tyle, aby przekazać ci swoje dane, użyj ich.
  • Jeśli już podczas rozmowy poprosiłeś klienta o dane, nie proś o nie ponownie. Pamiętaj, co powiedzieli.
  • Zrozum kontekst. Jeśli klient oglądał produkt i pyta o rozmiary, nie udzielaj mu ogólnej odpowiedzi na temat możliwych rozmiarów, które nosisz. Niech odpowiedź będzie trafna.
  • Poprawne literówki. Jeśli klient wprowadzi niemożliwą datę lub wartość, która nie pasuje do zakresu, nie mów po prostu „Nie rozumiem twojej odpowiedzi” na końcu. Rozpoznaj błąd i pomóż mu go naprawić. Wszyscy jesteśmy zajęci ograniczonym zakresem uwagi; nie utrudniaj interakcji, niż jest to konieczne.
  • Poznaj swoje ograniczenia. Jeśli pytanie jest zbyt trudne, powiedz o tym klientowi. I nie zostawiaj ich na lodzie.

Aby zbudować boty, które umożliwiają personalizację, muszą być w stanie wykorzystać dane dostarczone przez klienta. Boty powinny być wbudowane w podróż, a nie istnieć poza nią jako samodzielny widżet.

Unikaj ślepych zaułków

Boty mogą zrobić tylko tyle; kiedy osiągną kres swoich możliwości, najgorsze doświadczenie dla klienta to ślepy zaułek. To wydaje się przeciwieństwem empatii.

Jednym ze sposobów na uniknięcie prowadzenia klientów w ślepy zaułek jest upewnienie się, że mogą przejść od bota do działającego agenta. Niezdarny sposób polega na tym, aby bot powiedział: nie mogę ci pomóc. Zadzwoń XXX-XXX-XXXX. Eliminuje to ślepy zaułek, ale obciąża klienta. Klient musi sam wykonać pracę i często pozostawić interakcję bez rozwiązania. Na marginesie, w tych scenariuszach bot często jest odłączony. Jeśli klient dotrze do agenta, agent nie będzie wiedział o poprzedniej interakcji. Podobnie bot będzie nieświadomy jakichkolwiek interakcji agentów, które już miały miejsce.

Empatyczny transfer jest płynny i wydaje się być kontynuacją interakcji, a nie zakłóceniem. Bot powinien automatycznie umieścić klienta w kolejce agenta, gdy wymaga tego interakcja. W przypadku routingu predykcyjnego sztuczna inteligencja (AI) jest następnie wykorzystywana do kierowania klienta do najlepszego agenta w celu uzyskania pożądanego rezultatu. Interakcje są bardziej udane, ponieważ klient jest automatycznie łączony z agentem o odpowiednich umiejętnościach, a nie ręcznie przekazywany od agenta do agenta.